Ecolog assistant перешел на платформу Reportum - изменения в работе

Для быстрого перехода на новую платформу, предлагаем более подробно ознакомиться с изменениями в работе приложения.

Мы разделили меню на две части: верхнее и боковое. Основная работа с отчетами теперь ведется через меню "Проекты", далее вы попадаете в общий список проектов и выбираете тот с которым будете работать, боковое меню покажет все что входит в проект. Первым загружается окно с информацией о проекте. Далее идут задачи по проекту. В меню "Запросы и ответы" собраны поданные запросы и ответы к ним по данному проекту.

Меню "Ситуационные планы" переименовано в "Карты", оно по прежнему содержит знакомый пользователям Ecolog assistant редактор карт, с его помощью, в скором времени, мы планируем создавать карты фактического материала на основе ситуационного плана.

Отчеты теперь интегрированы в меню проекта, если отчетов по проекту несколько, то все они будут собраны внутри окна редактора отчета, рядом с кратким названием отчета появится меню выбора.

Основные изменения произошли в редакторе отчета.

Панель инструментов перенесена и теперь всегда находится над формой редактора отчета (1).

Кнопка "создать отчет" (3) - создает еще один отчет внутри текущего проекта.

Кнопка "редактировать название и проект" (4) - позволяет изменить краткое название, название по титулу и проект по которому создан отчет.

Кнопка "копировать отчет" (5) - позволяет копировать отчет и его данные в другой отчет или новый отчет.

Кнопка "просмотр и редактирование отчета" (6) - включает режим просмотра и окончательного редактора отчета

Кнопка "создать ссылку на отчет" (7) - создает внешнюю ссылку на отчет для передачи заказчику, доступ возможен без входа в приложение.

Кнопки "собрать отчет Word" и "собрать отчет PDF" (8)и (9) как и раньше создают готовые файлы отчета в Word и PDF.

Появилась новая панель выбора текущей формы отчета (2).

Теперь форму отчета пользователь может изменять самостоятельно для создания более сложных или наоборот простых отчетов. Программа работ и ТЗ теперь являются самостоятельными документами и доступны для выбора в списке (10). Кнопка "редактор формы отчета" (11), позволяет редактировать текущую форму отчета (10). При выборе из списка (10) другой формы отчета, форма переключается и становится доступной для заполнения.

Вкладка "Разделы"

Новая вкладка "разделы" позволяет задавать для каждого раздела отчета (титул, содержание тома, состав отчетной документации, текстовая часть) свой шаблон или полностью заменить раздел на документ PDF (например титул).

Вкладка разделы позволяет создать связь шаблона отчета с его формой.

Редактирование шаблона разделов возможно непосредственно из вкладки "Разделы". С помощью редактора формы отчета возможно создать неограниченное количество своих разделов в отчете.

По умолчанию всем стандартным разделам отчета уже будут назначены свои шаблоны.

Шаблон состоит из двух элементов:

- формление самой рамки отчета и штампа в формате Word

- текст который находится внутри рамки, задается в редакторе шаблона

Кнопка (1) позволяет изменить текст и другие параметры шаблона, доступно если это ваш шаблон.

Кнопка (2) удаляет шаблон полностью (текст и оформление), доступно если это ваш шаблон.

Кнопка (3) позволяет загрузить оформление шаблона (файл docx) или загрузить файл (pdf) который заменит раздел полностью.

Редактор шаблона отчета

В Ecolog assistant шаблон отчета редактировался отдельно от отчета и был только для раздела текстовая часть. Теперь вы можете задавать свои шаблоны для каждой части отчета, если заказчик предъявляет свои требования к виду отчета.

В основном поле слева задается текст шаблона, теперь редактор стал визуальным и позволяет редактировать шаблон отчета в виде простого текста с блоками (4). Блоки позволяют определить разные сложные элементы логики отчета.

В настоящее время мы имеем 4 типа блоков:

- условие

- поле отчета

- модуль

- параметр модуля

Блок "Условие" позволяет указать условие, в случае выполнения которого текст и другие блоки внутри, будут видны в отчете.

Единственным условие сейчас является заполнение поля. Редактировать блок можно с помощью кнопку сбоку от блока (1) если он активен (выделен) и далее пункт меню "настройка блока".

В редакторе блока возможно указать параметры.

Блок типа "поле", позволяет вывести в отчет поле из формы отчета. Для этого необходимо выбрать поле из списка при настройке блока. Настройка "тип поля" задает способ вывода поля в отчете (поле с названием или просто текст). Поле с названием часто идут в начале отчета, например - вид градостроительной деятельности.

Блок типа "Модуль" позволяет вывести в отчет результат работы например одного из расчетных модулей или модулей вывод списка заказчиков или видов исследований.

Последний типа "Параметр модуля" позволяет задать параметр выбранного модуля для корректировки его работы, в дальнейшем с помощью этого типа блока возможно будет задавать свои тексты внутри вывода модуля. Сейчас с помошью него задаются некоторые заголовки разделов внутри модулей и выбирается режим работы модуля - например в модуле "таблица объемов" задается наличие колонки "фактический объем" (1- наличие колонки (для отчета) и 0 - без колонки (для программы работ)).

В дальнейшем мы планируем добавить новые типы блоков и расширить функционал редактора.

На панели в правой части окна редактора шаблона возможно задать название шаблона, есть поле заметки.

Опция "общий шаблон", позволяет выбирать шаблон в любом из ваших отчетов.

Опция "шаблон по умолчанию для раздела" - в новых отчетах этот шаблон будет выбран по умолчанию для раздела в котором создан.

Кнопка "Загрузить шаблон раздела" (1) - загружает шаблон оформления docx или pdf, если файл шаблона оформления уже загружен то заменяет его.

Кнопка "скачать шаблон раздела" (2) - скачивает файл шаблона оформления на компьютер

Кнопка "Копировать шаблон" - создает дубликат шаблона (текст и файл оформления docx или pdf), обычно используется для создания своего шаблона на основе системного.

Обязательно нажимайте кнопку сохранить после каждого изменения шаблона.

Остальные изменения:

- поле "заметки" отчета теперь на первой вкладке "сведения об объекте"

- карточки описаний теперь можно редактировать и удалять из окна выбора карточки в поле

- появилась настройка отчета - "не добавлять аттестаты лабораторий в приложения"

- площадь участка в отчете теперь планируемая и фактическая

- таблица объемов исследований стала более информативная и содержит информацию о глубинах проб

- исследования в отчет добавляются по одному кнопкой "добавить исследование"

- сбоку от исследования выведены все его участки с пробами, редактирование участка доступно по клику на его названии

- около каждой группы приложений теперь есть настройка - "Поместить все файлы в одно приложение"

- около каждого приложения теперь есть галочка которая позволяет исключить приложение из отчета не удаляя его

- в окне редактирования приложения теперь есть кнопка замены самого файла приложения

- можно менять порядок следования приложений внутри их типа - например в текстовых приложениях, приложения актов отбора перенести мышкой вперед всех текстовых приложений, у приложения сменится буква и порядок в томе

- по умолчанию при добавлении приложений они сортируются по стандартному порядку и по дате добавления (например сначала все протоколы санитарно-химического анализа, а среди них, те которые были добавлены первыми выше)

- программа работ и техническое задание теперь как самостоятельные документы

- шифр теперь может содержать переменные, которые позволяют делать его уникальным в каждом томе

- у графических приложений (на вкладке оформление) можно менять суффикс шифра

- файлы готовых отчетов теперь можно получать сразу с именами взятыми из шифра с помощью настройки "использовать шифр в имени файла" на вкладке "оформление"

- блок "заверение документации" переместился на вкладку "оформление" в форму программы работ

- на вкладке "параметры" блок деления на тома изменился, теперь текстовую часть отчета тоже можно разделить, пользователь сам выбирает разделы на которых начинать новые тома

- добавлен просмотр ситуационного плана при формировании запроса

- добавлено исследование инфразвука

- исследования физфакторов поддерживают добавление результатов измерений и сравнение их с выбранным нормативом 

- pdf ситуационного плана теперь более точно соответствует оригинальному пользовательскому шаблону

- при формировании запроса теперь можно выбрать любую систему координат 

- в чате с техподдержкой изменен дизайн окна и добавлена возможность прикреплять файлы

Изменения которые необходимо учитывать при сборке уже существующего отчета:

- Исследования физ. факторов теперь позволяют вводить данные по замерам. Во все исследования физ. факторов в существующих отчетах необходимо добавить данные по замерам для верного формирования таблицы объемов и выводов.

- У каждого типа приложений есть галочка свернуть все приложения в одно, если поставить галочку внутри первого приложения - использовать название в отчете, то это и будет название для всего приложения, если галочка снята, то названием будет общее название типа приложений. Это нужно учесть т.к. в Ecolog assistant в любом случае выводилось общее название, независимо от галочки первого приложения в списке.

- Если у вас есть отчеты в которых вы редактировали текст с помощью встроенного редактора то эти изменения необходимо внести заново. В Reportum используются принципиально новое разделение шаблона на блоки, из за этого было невозможно соотнести старые правки отчетов с новыми шаблонами.

- В санитарно-химическом анализе в поле "Количество проб и глубины скважин (план)" для программы работ, теперь необходимо указывать все глубины в том числе и поверхностные пробы с их количеством.