Документация

Отчеты

Окно "Отчеты" позволяет формировать отчеты по ИЭИ на основе проекта и расчетов созданных и сохраненных в модулях расчета.

С помощью кнопки "Добавить" создайте отчет. В появившемся окне выберите проект из списка ваших проектов на основании которого будет создан отчет. Поля "Краткое название отчета" и "Название отчета" будут заполнены автоматически из проекта. Нажмите кнопку "ОК" будет создан отчет.

Форма создания отчета содержит 12 вкладок:

  • Сведения об объекте
  • Характеристика района
  • Участок изысканий
  • Пробы
  • ПР
  • ТЗ
  • Протоколы
  • Справки
  • Оформления
  • Приложения
  • Общие данные
  • Сборщик отчета

Общая информация

Около почти всех полей имеются кнопки "Выбрать значение" и "Добавить значение". Кнопка "выбрать значение" позволяет выбрать ранее сохраненное значение поля из списка значений для этого поля. Кнопка "сохранить значение" добавляет значение поля в список для выбора в последующих отчетах.

Редактор значения поля по принципу работы похож на редактор текстового процессора word и позволяет выполнять такие функции как выравнивание текста, выделение курсивом и полужирным, создавать нумерованные списки, зачеркивать и подчеркивать текст, создавать таблицы. Есть возможность вставлять изображения в текст путем переноса мышкой из папок вашего компьютера. Вся эта информация сохраняется в тексте отчета. Редактор вызывается путем выделения текста или двойным щелчком мыши.

Все поля в окне создания отчета сохраняются автоматически при щелчке за зоной ввода текста, а флажки и поля выбора при их выборе, обязательно дожидайтесь оповещения "значение сохранено" в верхней части экрана.

Сведения об объекте

На вкладке "Сведения об объекте" необходимо заполнить основные сведения об объекте для формирования отчета.

Поле "Список заказчиков" используется в формировании отчета, ПР и ТЗ для указания заказчиков и суб-подрядчиков проекта. Если вам неизвестно точное название компании и директор вы можете вопользоваться поиском по реестру организаций встроенным в программу. Для этого введите часть названия, ИНН или адрес организации, затем выберите нужную из списка, поля будут заполнены автоматически.

Заполните остальные поля вкладки.

Характеристика района и участок изысканий

На этих вкладках указывается основная текстовая описательная информация проекта. На вкладке "участок изысканий" кроме того необходимо флажками отметить те топопланы которые вы хотите включить в отчет.

Пробы

Аттестаты аккредитации лабораторий

Данный подраздел служит для выбора нужных аттестатов аккредитаций использованных в данном отчете лабораторий.

Проведенные исследования и полученные результаты

В данном подразделе вы можете собрать результаты всех исследований проведенных по данному отчету. Раздел представляет собой таблицу в которой собранны все исследования которые могут быть обработаны с помощью нашего приложения. Некоторые исседования обрабатываются в модулях расчета при этом если исследование было проведено в графе после названия исседования будет отметка о наличии проведенного расчета в соответствующем модуле расчета.

Другие виды исследований подразумевают непосредственное введение результатов в данную таблицу.

Столбец количество проб по умолчанию у всех исследований равен нулю, перед началом полевых исследований на этапе создания программы работ вы можете присвоить нужное количество проб в данном столбце, это количество будет отражено в программе работ, в дальнейшем вы можете скорректировать данное значение с помощью расчета в модуле расчета или вручную для исследований которые не предусматривают использование модулей расчета.

Бывают ситуации когда какое либо из исследований нужно скрыть из отчета но отсавить сам расчет и информацию о количестве проб в этом случае вам необходимо снять флажок в столбце "в отчет" такое исследование не попадет в отчет. Так же исследование не попадет в отчет если количество проб равно 0.

Для исследований которые не предусматривают использование модуля расчета или для исследований которые требуют ввода дополнительных параметров таких как глубина пробы в поле результат будут присутствовать дополнительные поля которые необходимо заполнить. Все поля в подразделе "пробы" необязательны для заполнения, если они не заполнены приложение автоматически перестроит текст отчета, например: если вы не заполните глубину исследований то глубина не будет упоминаться в отчете.

ПР И ТЗ

На вкладках ПР и ТЗ вы можете сформировать программу работ и техническое задание. Необходимо заполнить дополнительные поля которые используются только в программе работ и техническом задании на соответствующих вкладках. Затем нажмите кнопку "Сформировать программу работ" или "Сформировать техническое задание" файл в формате word будет загружен на ваш компьютер в папку "загрузки". Вы можете отредактировать программу работ и техническое задание, перевести в формат PDF и загрузить в отчет с помощью соответствующих зон загрузки путем перетаскивания файла с компьютера.

Протоколы и справки

На данных вкладках необходимо загрузить протоколы и ответы ведомств к вашему отчету. Протоколы разделены по типам, соответствующие разделы будут автоматически добавлены в отчет после загрузки протоколов. С помощью номеров разделов можно ссылаться в тексте отчета на нужный раздел. Номера закреплены за разделами и являются постоянными, поэтому в любом отчете номер меняться не будет. Номера разделов можно посмотреть сбоку от области загрузки

Оформление

В этой вкладке находятся настройки отчета связанные с настройкой остальных параметров отчета и штампом.

В поле "обложка и состав проекта" загружается pdf файл обложки и состава проекта и тех файлов которые должны идти перед содержанием отчета.

В поле "шифр" необходимо ввести шифр отчета который будет использован в штампе.

В поле "стадия" необходимо указать стадию проекта, значение будет использовано в штампе.

В поле "отчет по СП" указывается год СП по которому необходимо оформить отчет 2012 или 2016.

Поле "страницы до" и "страницы после" используется для задания пропуска страниц соотвественно дло и после отчета, эти поля заполняются автоматически и не требуют изменения в большинстве случаев.

Поле "тип объекта" влияет на текстовую часть отчета и приводит ее в соответствие с выбранным типом объекта.

Флаг "лист ИУЛ" позволяет формировать лист ИУЛ в отчете на основе вкладки "сотрудники" в разделе настроек "организации" (функция в стадии тестирования).

Флаг "раздел контроль качества" позволяет формировать раздел контроль качества в отчете.

Разработчики отчета в штампе

В этом подразделе вы можете выбрать фамилии людей вместе с их подписями и должностями которые были причастны к созданию отчета и должны быть указаны в штампе отчета вместе с датой выпуска отчета. Этих сотрудников вместе с картинками подписей вы заранее добавляете в разделе настроек "компании" на вкладке "сотрудники", подробнее в разделе "Компании" данного руководства.

При выборе сотрудника из списка вы можете изменить предлагаемую дату подписи отчета этим сотрудником, после этого сотрудник автоматически попадает в штамп отчета со своей должностью, подписью и датой.

Приложения

На данной вкладке необходимо загрузить приложения к вашему отчету они делятся на графические, текстовые, карту фактического материала и карту природоохранных ограничений. При загрузке данные разделы автоматически появятся в отчете. Графические приложения и карту фактического материала необходимо будет подложить в PDF файл отчета вручную в оставленное и помеченное именем файла место, или воспользоваться функцией сборщика отчета, о ней подробнее читайте далее.

Текстовые и графические приложения являются дополнительными приложениями поэтому номер раздела им будет присвоен при загрузке автоматически, вы можете для вашего удобства указать любой свободный номер. Карта фактического материала и природоохранных ограничений имеют постоянные номера разделов. С помощью номеров разделов можно ссылаться в тексте отчета на нужный раздел.

Общие данные

При создании отчета по ИЭИ вам могут понадобится каждый раз вставлять одинаковые ответы от ведомств например по недропользованию, поэтому целлесообразно загрузить на этой вкладке ответы и другие материалы которые вы хотели бы в дальнейшем использовать в других отчетах, они всегда будут видны на данной вкладке в других отчетах и вы можете отметить флажком нужный в данный момент файл и он будет добавлен в отчет в соответствующее типу место.

Сборщик отчета

Используется для сборки отчета в PDF. Если ваш отчет содержит множество графических приложений целессообразно воспользоваться сборщиком отчета. Вы можете загрузить полученный файл отчета переведенный в PDF и нажать кнопку "Сформировать итоговый отчет PDF" вы получите итоговый отчет готовый к отсылке заказчику со всеми приложениями которые вы указали в форме создания отчета.