Документация

Рассылка запросов

Окно "Рассылка запросов" позволяет из приложения отправить запросы по вашему проекту в министерства и ведомства РФ.

В списке будут представлены все отправленые вами запросы, запросы можно фильтровать по полю "Проект" и полю "Ведомство"

Нажмите кнопку "Добавить" для создания запроса, в появившемся окне установите необходимые параметры запроса:

  • В поле "Проект" выберите проект из списка ваших проектов по которому вы хотите отправить запрос
  • Группа флажков "тип запроса" позволяет выбрать один или несколько типов запроса в одном запросе

После этого в поле "Ведомство" появится список ведомств подходящих под ваш тип запроса в регионе проведения изысканий, вам необходимо выбрать одно из ведомств, если ведомства в которое вы хотели бы отправить запрос нет в списке добавите его в окне "Ведомства", подробнее в главе "Ведомства" данного руководства.

Выберите подходящее ведомство, затем проверьте поля которые будут заполнены автоматически: исходящий номер, дата, срок получения

Поле шаблон запроса будет заполнено на основе того шаблона который установлен для вашей компании от которой вы отправляете запросы по данному проекту и поля "шаблон запроса" которое соответствует данному типу запроса, причем это поле будет иметь приоритет перед шаблоном компании.

В поле "текст запроса" будет отображен текст всех типов запросов которые вы запрашиваете в данный момент. При необходимости можно его отредактировать.

Поле "состояние" показывает текущее состояние запроса и будет автоматически установлено в значение "отправлен" если на следующем шаге вы отправите данный запрос из приложения.

Поле "заметки" и поле "входящий номер" служит для работы с ответами на запрос, заполняются если вы хотите следить в приложении за ответами от ведомств и делать отчеты для руководства по отправленным запросам.

Сохраните ваш запрос кнопкой "Сохранить", после этого вам будут доступны следующие действия: скачать запрос в формате word или pdf, отправить запрос из приложения.

Отправка запроса из приложения

Для того чтобы иметь возможность отправить запрос напрямую из приложения и получить ответ на него вам необходимо создать почтовый ящик в приложении, для этого перейдите в ваш профиль пользователя (значок человека в правом верхнем углу далее нажмите на ваше имя пользователя).

Нажмите кнопку "Создать ящик" и следуйте дальнейшим инструкциям на экране.

Теперь вы можете работать с рассылкой запросов из приложения, вернитесь в окно создания запроса и нажмите кнопку "Подготовка запроса к отправке и отправка"

В появившимся окне вы увидите интерфейс чем то похожий на обычный почтовый клиент, все поля уже будут заполнены, вам необходимо только проверить сам запрос, в правой части экрана будет отображен PDF файл запроса который будет прикреплен к письму.

К письму как правило кроме самого запроса необходимо приложить топоплан участка изысканий, топопланы который были созданы в проекте будут отображены в нижней части экрана, вам необходимо отметить флажками те топопланы которые вы хотите приложить к письму и сам PDF файл запроса. После этого нажмите кнопку "Объеденить выделенные PDF", будет создан новый файл с именем "объеденен", таким образом у вас будет объедененный файл с текстом запроса и топопланом.

Если вы хотите добавить к письму другие вложения в виде файлов просто перетащите их с вашего компьютера в область загрузки файлов.

Выделите объедененный файл запроса и другие файлы которые вы хотите приложить к письму флажком и нажмите кнопку "Отправить".

Получение ответа на запрос

Через определенное время на ваши запросы будут поступать ответы из министерств и ведомств, в правом верхнем углу всегда видно количество новых писем в вашем ящике, нажмите на цифру и вы попадает в окно "Почта".

В списке будут представлены все новые необработаные вами ответы.

Внутри любого ответа можно посомтреть дату и время прихода, текст письма, скачать вложения.